KI-Compliance

JOBspeedy AI ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die moderne Sprachmodelle und Automatisierung nutzt, um Bewerbungsprozesse effizienter, strukturierter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Dabei nutzen wir Mistral als Anbieter für Künstliche Intelligenz. Die Verarbeitung über Mistral erfolgt innerhalb europäischer Infrastruktur. Zusätzlich werden unsere KI-Agenten und verbundenen Prozesslogiken auf Servern in Deutschland betrieben.

Datenschutz steht bei JOBspeedy AI an oberster Stelle. Deshalb achten wir darauf, dass KI-gestützte Verarbeitungsschritte so aufgebaut sind, dass sie datensparsam, nachvollziehbar und technisch abgesichert erfolgen.

Unsere Systeme sind so konzipiert, dass KI-Anfragen und Automatisierungen in einer kontrollierten Infrastruktur verarbeitet werden. Die Nutzung von Mistral in Europa sowie das Hosting unserer KI-Agenten in Deutschland unterstützen uns dabei, Datenschutzanforderungen im europäischen Rechtsraum konsequent einzuhalten.

Wir prüfen technische und organisatorische Maßnahmen fortlaufend, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einem angemessenen Schutzniveau erfolgt. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, klare Zuständigkeiten, abgesicherte Serverumgebungen und die Minimierung unnötiger Datennutzung.

KI unterstützt bei JOBspeedy AI Prozesse, ersetzt aber keine abschließende menschliche Beurteilung dort, wo rechtlich, fachlich oder ethisch eine menschliche Entscheidung erforderlich ist. Unsere Systeme liefern Vorschläge, Wahrscheinlichkeiten, Strukturen und Entwürfe – keine automatisierten Garantien oder endgültigen Entscheidungen.

Gerade im Recruiting bleibt die Verantwortung bei den handelnden Menschen. Unternehmen, Recruiter und verantwortliche Ansprechpartner entscheiden selbst über Kommunikation, Auswahl und weitere Schritte im Bewerbungsprozess.

Wir verarbeiten Daten nur in dem Umfang, der für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Unser Ziel ist es, KI so einzusetzen, dass Prozesse vereinfacht werden, ohne unnötig viele personenbezogene Informationen zu verwenden.

Wo immer möglich, setzen wir auf strukturierte Verarbeitung, rollenbasierte Zugriffe und eine klare Trennung zwischen produktiven Daten, Kommunikationsdaten und technischen Systeminformationen.

JOBspeedy AI informiert Unternehmen und Bewerber transparent darüber, dass KI-gestützte Funktionen innerhalb der Plattform genutzt werden. Dazu gehören insbesondere Assistenzfunktionen, Textvorschläge, Matching-Mechanismen und Prozessautomationen.

Unser Anspruch ist, dass Nutzer nachvollziehen können, an welchen Stellen KI unterstützt und an welchen Stellen Entscheidungen durch Menschen getroffen werden.

Auch leistungsfähige KI-Systeme können unvollständige, statistische oder kontextabhängige Ergebnisse liefern. Deshalb gilt bei JOBspeedy AI: KI-Ausgaben sind Hilfestellungen und müssen – sofern relevant – fachlich geprüft werden.

Wir verwenden KI nicht mit dem Ziel, sensible Bewertungen ohne Kontrolle durchzuführen. Stattdessen setzen wir auf einen verantwortungsvollen, unterstützenden Einsatz, der Transparenz, Fairness und Datenschutz in den Mittelpunkt stellt.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Anfragen zu Datenschutzthemen können jederzeit an uns gerichtet werden.

Weitere Informationen zur allgemeinen Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung.